Stagiair Office Assistent | Hoofddorp

Refit & Services is het eerste aanspreekpunt voor de eigenaar of bemanning bij de operatie en het onderhoud van hun jacht. Ook werken ze aan de reconstructie, uitbreiding of verbouwing van bestaande Feadships.

Daar lever jij een belangrijke bijdrage aan. Een Feadship bouwen vraagt expertise en we waarderen jouw vakmanschap op het gebied van IT, finance, control, logistiek, HR of facility. Neem jij de ruimte om op jouw manier te doen waar je goed in bent?

Wat ga je doen?

Als stagiair Office Assistant ondersteun je het team van Feadship Refit & Services B.V. in hun dagelijkse werkzaamheden. Je krijgt een veelzijdig takenpakket en werkt nauw samen met de collega’s om de dagelijkse processen soepel te laten verlopen.

Takenpakket:

• Administratie: Beheren en bewerken van projectdocumentatie en andere administratieve taken;
• Agendabeheer: Plannen en coördineren van vergaderingen, afspraken, (internationale) zakenreizen;
• Communicatie: Verzorgen van correspondentie, e-mails en andere schriftelijke communicatie (Nederlands en Engels);
• Teamondersteuning: Ondersteunen bij dagelijkse taken en ad hoc verzoeken van het team;
• Organisatie: Assisteren bij interne evenementen en het organiseren van bijeenkomsten;
• Vergaderondersteuning: Voorbereiden van vergaderingen, zoals het opstellen van agenda’s en notulen maken.